Aktiva möten – uppnå det du önskar
Aktiva möten som engagerar deltagarna, blir både roligare och mer effektiva. Genom att anpassa arbetsform och omgivningar, känns mötet mer meningsfullt och skapar snabbare resultat. Det kräver förstås att du vet vad du vill uppnå med mötet och tar dig tid till att planera i förväg - det lönar sig!
När passar det bäst?
- När du vill uppnå hög delaktighet och kreativitet.
- När syftet med mötet kräver tydligt fokus och struktur.
- För allt från presentationer till nätverkande och idéutbyte.
Så fungerar det:
- Välj arbetsform: Anpassa mötesformen efter syfte och önskad grad av deltagande. Monolog från mötesledaren skapar minimalt med engagemang, medan en öppen diskussion i gruppen ofta innebär att några få pratar. Om du vill att alla ska delta bör du lägga upp till att alla får delta på ett konkret sätt, antingen genom att uttala sig (ta en runda runt bordet, diskutera 2&2, skriva lappar eller bidra konkret på annat sätt).
- Planera väl: Använd gärna en planeringsmall för att strukturera mötet och tydliggöra förväntade resultat. Hur mycket tid behövs till olika moment? Vilka behöver bjudas in? Vad finns tillgängligt av tekniska hjälpmedel och vem fixar fikat?
- Gör något oväntat: Överraska deltagarna för att skapa energi och främja kreativitet, t.ex. servera något annorlunda eller ändra formatet. Överraskningar har visat sig ha en stor effekt på lärandet. Vi kommer helt enkelt lättare ihåg det som var annorlunda och nytt för oss.
- Anpassa rummet: Skapa en miljö som stöder mötets syfte. Behöver ni tänka nytt, så välj inte det vanliga mötesrummet. Ska ni jobba i små grupper så ommöblera i förväg eller lägg mötet till en mer caféliknande miljö. Kanske kan ni genomföra mötet utomhus och låta samtalet flöda utan tekniska hjälpmedel?
Tips för framgång!
- Variera arbetsformer för att hålla deltagarna engagerade.
- Se till att mötet har en tydlig början, mitt och slut, med utrymme för både dialog och beslut.
Aktiva möten känns dynamiska och fokuserade. Deltagarna upplever att deras tid används effektivt och att de bidrar till något meningsfullt.
