Mörbylånga kommuns projektmodell
Projektmodellen i korthet
Ett ramverk för att beställa och driva projekt.
Bygger på etablerade och välkända projektmodeller.
Lätt att känna igen för erfarna projektledare.
Ger nya projektledare en snabb start i en gemensam projektkultur.
Enkel att använda även för externa projektledare och projektdeltagare.
Bidrar till en mer sammanhållen, tydlig och spårbar projektmiljö i kommunen.
Ett gemensamt arbetssätt för hela kommunen
Projektmodellen skapar ett gemensamt språk, en gemensam struktur och en gemensam metod för projektarbete i alla verksamheter. Genom att alla arbetar enligt samma modell, och i samma projektverktyg, minskar risken för dubbelarbete samt att samverkan mellan olika verksamhetsområden underlättas.
Så fungerar projektmodellen i praktiken
Projektmodellen bygger på vedertagna modeller och verktyg. Det är Projektägaren, ofta en chef, med behörighet att beställa och ta beslut, som tillsammans med en styrgrupp tar beslut enligt modellens beslutspunkter sam tar fram erforderliga direktiv och beställningar. Projektledaren leder sedan arbetet genom faserna med Projektdeltagare och Referensgrupp som utförare och stöd.
Modellen har ett stort fokus på att det alltid ska finnas tydliga syften och mål samt att genomförande av projekt baseras på verktyg ingående i modellen. Några exempel på detta är Nyttokalkyl, Intressentanalys och Riskanalys. Att syfte och mål uppfylls ingår i projektmodellens sista faser.
Modellens faser – från Idé till Effekt
Projektmodellen består av sex faser:
- Idé – utvärdering av syfte, nytta och prioritering
- Förstudie – analysera nuläget och ta fram förutsättningar för projektet
- Planering – utforma projektplan för hur genomförande ska utföras
- Genomförande – utför arbete enligt framtagen projektplan
- Avslut – följa upp att projektmålet är uppfyllt samt ta fram slutrapport
- Effekt – följa upp att effektmålet (syftet) med projektet har uppfyllts
Modellen med sina verktyg och mallar förvaltas av Projektforum där den utvecklas i takt med uppkomna behov och önskemål.