Till innehåll på sidan

Digital posthantering

3. Testas som pilot

Bakgrund

Mörbylånga kommun skickar mycket information till medborgare och företag. Oftast via vanlig analog posthantering. För att effektivisera och nyttja de digitala lösningar som finns behöver kommunen arbeta för att detta ska bli verklighet, som lösning för det enskilda brevet men också som lösning inbyggt i våra befintliga verksamhetssystem.

Syfte

Istället för att skicka post analogt på olika sätt behöver vi titta på möjligheten att skicka post digitalt. Både från ett system stand alone, men också via samma system integrerat med möjliga verksamhetssystem i kommunen. För detta krävs det en process med möjlighet att jacka i denna process i andra processer som ligger till grund för ”huret” i andra verksamhetsprocesser.

 

Senast uppdaterad: 2025-03-13 Publicerad: 2025-03-07

Projektmål

Projekt digitala utskick har genomförts med test av Ekopost. Nu har man bestämt sig för att köpa in systemet och skala upp, men vi vet inte hur. För detta krävs det genomarbete via process för att ta rätt steg och kunna återanvända samma process över hela kommunen.

Effektmål

Minskat porto, minskad handläggningstid via automation, struktur, tydlig förväntansbild och ökad kvalitet.

Beställare

David Idemark

Projektledare

Matilda Ådenvik

Program

Interna strukturer – vårt arbetssätt i Mörbylånga kommun

Kontakt

Matilda Ådenvik, Kommunsekreterare

Gå till topp