Digital referenstagning

Bakgrund

Mörbylånga kommun rekryterar många medarbetare varje år, givet både visstid- och tillsvidareanställda. Vid varje rekrytering kontaktas minst två referenser, analogt via möten eller via telefon. Eftersom dessa möten sker fysiskt tar det ibland lång tid att få till dessa träffar, då tider ska synkas när rekryterande chef och referens kan mötas.

Syfte

Att spara tid för rekryterande chef och erbjuda referensen en möjlighet att svara på referensförfrågan när tid finns.

Status:

Digital referenstagning är egentligen inte en egen företeelse i sig i Mörbylånga kommun. Istället är det en del av ett större sammanhang när det kommer till kommunens rekryteringsprocess. Under vintern har en gruppering bestående av medarbetare i olika roller och från olika verksamheter deltagit i processarbetet med att kartlägga rekryteringsprocessen med syfte att förbättra, förenkla och förtydliga. Syftet är att tänka Alla Mörbylånga kommuns verksamheter. Utfallet av detta arbete har förutom en hållbar process även konkret inneburit inköp av ett nytt digitalt verktyg för digital referenstagning – något som kommer effektivisera kommunens arbete och referenternas svarsmöjligheter betänkligt.

Verktyget är inköpt och lanserat via flera utbildningsinsatser för framförallt chefer och administratörer. Under våren kommer nyttjandegraden av verktyget att öka, med särskilt stor nytta inom de verksamhetsområden med hög takt av rekrytering.