Vi uppdaterar vårt boknings- och bidragssystem

Den 1 april i år planerar vi att byta system för bokningar och föreningsbidrag. Det nya systemet heter Rbok. I Rbok kommer bokningar av bland annat sporthallar, konstgräsplaner och samlingslokaler ske. Systemet kommer dessutom fungera som kommunens föreningsregister samt vara systemet där kultur- och fritidsföreningar söker de kommunala bidragen. 

Vi vill att ni redan nu registrerar er som kunder och förening i Rbok. Detta för att vi ska kunna föra över befintliga bokningar och bidrag till det nya systemet. Denna ansökan görs med fördel av den i föreningen som är tänkt att vara huvudadministratör för föreningen. Denna person kommer sedan kunna tilldela fler roller till andra användare i föreningen. Länk: https://morbylanga.rbok.se/

Steg 1 är att ni som förening registrerar er i det nya systemet. Detta gör ni genom att som privatperson logga in med bank-id, ange era uppgifter, sedan ansöka om att bli kund/registrera förening. 

Steg 2. Fyll sedan i formuläret och skicka in. Därefter kommer vi granska er ansökan och då alla uppgifter inkommit godkänna er som förening i det nya systemet. 

Dessa dokument är bra att ha redo vid registreringen av er förening: 

• Föreningens organisationsnummer 
• Föreningens stadgar 
• Senaste årsmöteshandlingar 
• Senaste årsredovisningar, t ex ekonomisk redovisning och verksamhetsberättelse 

HÄR hittar ni en instruktionsfilm om hur ni registrerar er förening.

För er föreningsadministratörer kommer vi sedan hålla utbildning i det nya systemet under våren. Datum, tid och plats för detta kommer senare. 

HÄR hittar du mer information för föreningar.