Arrangörsguide
Var ska ditt evenemang arrangeras?
Ska du använda en kommunal anläggning/lokal (t ex sporthall)? Boka lokalen via Rbok – Mörbylånga kommuns bokningssystem samt eventuell ansökan om polistillstånd.
Kommer ditt evenemang vara på privat mark? – Kontakta markägaren och sök polistillstånd.
Kommer ditt evenemang vara på kommunal mark/offentlig plats? – Kontakta kommunen och sök polistillstånd.
Polistillstånd
Du behöver tillstånd för att anordna en offentlig tillställning eller allmän sammankomst, som en marknad, hamnfestival eller demonstration. För vissa tillställningar och sammankomster krävs endast en anmälan.
För att få anordna ett evenemang ska du i många fall söka tillstånd hos Polisen. Du behöver skicka in detaljerade uppgifter till Polisen där du beskriver hur evenemanget är tänkt att genomföras och vilka åtgärder som kommer att vidtas med hänsyn till säkerhet, ordning och trafik.
Även idrottsevenemang som till exempel cuper, uppvisningar eller matcher med större publik kan behöva polistillstånd eller en anmälan av offentligt evenemang.
Tillståndsansökan/Anmälan görs till Polisen.
Läs mer här:
Använda offentlig plats – Polisen
Är du osäker så kontakta alltid Polisen på 114 14.
Markupplåtelse
Om du ska ordna ett evenemang på en offentlig plats behövs alltid tillstånd från polisen.
Om kommunen äger marken behöver vi godkänna att du använder den. Det innebär att du hyr kommunägd mark genom så kallad markupplåtelse. Ett beslut om markupplåtelse är ett beslut om tillstånd för att använda marken till något som den normalt inte är avsedd för.
Tillåtelse att använda kommunal mark ges via polistillståndet.
Alkohol och servering av mat
Tänk på att du som aktör behöver tillstånd för att få servera alkoholhaltiga drycker.
Vid servering av livsmedel kan du även behöva registrera dig som livsmedelsföretagare hos Miljö- och byggnadsförvaltningen. Stäm alltid av med kommunen om du behöver registrera din verksamhet eller inte.
Läs mer här:
Lotteritillstånd
Ska ni anordna ett lotteri under evenemanget. Då kan det krävas ett lotteritillstånd.
Läs mer här:
Tillstånd för trafikanordning
Om du i samband med ett evenemang önskar ha parkeringsförbud på en sträcka eller stänga av en gata för genomfart behöver du skicka in en ansökan.
Ta kontakt med Tekniska kontoret för mer information.
Brandskydd
Du som arrangör ansvarar för besökares och personals säkerhet, även när det gäller brand och utrymning.
Ha alltid koll på maxantal och utrymningsrutiner på anläggningen ni använder.
Om du hanterar brandfarliga och/eller explosiva varor krävs tillstånd. Kontakta Räddningstjänst Sydost för information.
Buller och ljud
Du som arrangör är ansvarig för att ljudet på ditt arrangemang inte är högre än tillåtet.
I huvudsak är det Naturvårdsverkets riktlinjer för buller som är vägledande.
Läs mer här: Naturvårdsverket
För frågor kontakta Mörbylånga kommuns miljökontor.
Information om evenemanget
Tänk på att informera de som bor eller har verksamheter i närheten om ditt evenemang.
Tala om vad som ska hända, när det ska ske och ange även kontaktpersoner och telefonnummer. Detta kan vara bra att göra i skriftlig form, exempelvis med en lapp i brevlådan.
Renhållning
Det är arrangörens ansvar att sopkärl och eventuella containers finns tillgängliga vid evenemanget.
Arrangören ansvarar också för att se till att det finns städ-, hämtnings- och skötselrutiner och att de följs.
Tänk på att ha ordentligt med sopkärl och regelbunden tömning av dem, möjligheten till källsortering bör också finnas.
Ordningsvakter/Publikvärdar
Regler för när det krävs utbildad personal. Kravställs av polisen via polistillstånd
Evenemangsbidrag
Stöd kan sökas av ideell förening för enskilda tidsbegränsade evenemang som stärker Mörbylånga kommuns fritidsutbud och Mörbylånga kommun som mötesplats. Evenemanget ska äga rum i Mörbylånga kommun. Evenemanget ska ha fokus på rörelse och aktivitet, exempelvis arrangerande av idrottstävling, läger eller lovaktivitet.
Läs mer om bidraget i Mörbylånga kommuns bidragsregler. Bidraget söks via Rbok.
Kommunkontakter
Kontakta oss för mer information
Tekniska kontoret
Postadress: Storgatan 9, 386 31 Färjestaden
Besöksadress: Storgatan 9, 386 31 Färjestaden